GUÍA N°2 OFIMÁTICA

LAURA NAYERLI VILLAMIZAR LIZARAZO

DÉCIMO UNO

TÉCNICA EN SISTEMAS

GUÍA N°2 OFIMÁTICA

2. Introducción: El termino ofimática hace referencia a todas las herramientas y los métodos que se aplican  a las actividades de oficina que posibilitan el procesamiento computarizado de datos escritos, visuales y sonoros. La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la simplificación, mejora y automatización de la organización de las actividades de una compañía o grupo de personas (gestión de datos administrativos, sincronización de reuniones, etc.). El término muy utilizado en la ofimática ¨paquete para oficina o suite de oficina¨ hace referencia a todos los programas de software que permiten realizar las tareas que normalmente se lleva a cabo en una oficina. El manejo de las herramientas ofimáticas constituye un valioso aporte dentro de las actividades que realiza el hombre.

3.   ESTRUCTURA DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE.

3.1 Actividades De Reflexión Inicial.

Situación Problemática:

En la actualidad las suites ofimáticas (paquetes de oficina) dominantes en el mercado son por parte del software pago, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, esta OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite ofimática se hacen desarrollos que generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite.

° ¿Hace uso de herramientas ofimáticas? 

R/: Si, las uso cuando necesito hacer una hoja de cálculo, o una diapositiva, o convertir una imagen a texto, o un texto para impresión, etc.

° Que tipo software entre el libre o el pago, cree usted que beneficia más al usuario. ¿Por qué?

R/: Pues   a mi me parece que el software libre es mejor porque simplemente no tenemos que pagar y nos ahorramos mucho dinero en licencias, pero el software pago trae innovaciones muy buenas pero que no son muy compatibles con el libre.

° Cree que existe la posibilidad en un futuro, que haya compatibilidad  de formatos entre la suite paga y la libre? Justifique su respuesta.

R/:  Pues puede que si, si logramos una mayor integración entre el pago y el libre así podemos mejorar nuestros trabajos en muchos aspectos.

3.2 ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACION E IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS NECESARIOS PARA EL APRENDIZ. 

Soluciona Las Siguientes Preguntas 

° ¿Que sistemas operativos sistemas operativos conoce y maneja?

R/: Windows : De seguro se trata del sistema operativo más instalado jamás creado, del gigante Microsoft Windows ha dominado el mercado de los sistemas operativos por más de una década desde el primer Windows en consola hasta su último producto Windows 8. 

Android: Se trata del sistema operativo móvil con más prospección de futuro, de mano de Google se ha ido implantando desde 2009 con un enorme éxito, esto es debido a la gran comunidad de desarrolladores que podemos encontrar detrás de este proyecto abierto que es   Android.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Actividad de Aprendizaje: 

Identificar las diferentes herramientas ofimáticas y aplicarlas en el trabajo colaborativo.

Generalmente las suites, al incluir los programas en esta, no hay un estándar sobre los programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de cálculo.

Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentación, un sistema de gestión de base de dato, herramientas menores  de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web.

° Con base en la presentación y orientación del instructor aplicando la técnica estratégica aprender haciendo, desarrollar el siguiente contenido paso a paso con la herramienta procesadora de texto:

Ø  Mi primer documento.

Ø Introducción elemento de Word.

Ø Edición básica.

Ø Guardar y abrir documentos.

Ø Formato carácter y párrafo.

Ø Ortografía y gramática.

Ø Diseño de  la página.

Ø Tablas

Ø Estilos

Ø Plantillas

Ø Imágenes y gráficos.

Ø Impresión.

Ø Combinar correspondencia

Ø Esquemas.

Ø Documentos maestros. 17.  Crear tablas de contenido, tablas de ilustraciones, índices.

Ø Notas al pie, marcadores y referencias cruzadas.

Ø Compartir documentos.

Ø Organigramas y diagramas.

Ø Macros.

Ø Seguridad.

° De acuerdo a la presentación y orientación del instructor aplicando la técnica estratégica aprender haciendo, desarrollar el siguiente contenido paso a paso con la herramienta de hoja de cálculo:

Ø  Introducción. Elementos de Excel.

Ø Empezaron a trabajar con Excel.

Ø Operaciones con archivos.

Ø Formulas y Funciones.

Ø Manipulando celdas.

Ø Formato de celdas.

Ø Cambios de estructuras